Авизо – это письменное официальное извещение, в котором сообщается об изменениях во взаимных расчетах или об отправке товара, продукции, перечислении платежей и т.д. Авизо направляется от одного контрагента другому.
Авизо используется также для внутрихозяйственных расчетов между отдельными подразделениями одной организации, имеющими собственный баланс.
Передача и прием финансовых результатов, затрат, обязательств между центральным офисом и обособленным отделением оформляются отдельными авизо.
При процедуре передачи активов и пассивов принимающая сторона получает 2 экземпляра авизо. Один из них является основанием для отражения финансовой операции в бухучете. Второй с соответствующими пометками возвращается отправителю.
Обычно в авизо указывается его номер, дата, наименование плательщика и получателя, сумма, а также содержание самой операции.
При внутрихозяйственных расчетах авизо передается обособленными подразделениями в головной офис.
В этом случае авизо оформляется в 3 экземплярах. Первый остается у передающего подразделения и служит основанием для отражения операции в учете. Второй с пометками о приеме имущества остается у принимающей стороны для дальнейшего использования в бухучете. Последний экземпляр с отметками обоих филиалов передается в центральный офис для внесения необходимых корректировок в аналитический учет.
Полезная информация:
Тот кто много зарабатывает может позволить себе маленькие радости. Например, купить сотовые телефоны Apple iPhone 4 или другие достижения научно-технического прогресса. Сделать можно даже не выходя из дома – заказав и оплатив по интернету.