Дебиторская задолженность – сумма долгов, которые причитаются предприятию, компании, фирме (кредиторам) со стороны других предприятий, компаний, фирм или граждан (покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц), являющихся их должниками (дебиторами).
Дебиторской задолженностью, в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности (бухгалтерского учета), является сумма, которая причитается компании от покупателей (дебиторов). Суммы по расчетам с банками, бюджетом, которые отражаются в бухгалтерской отчетности, должны быть тождественными и согласованными с соответствующими организациями. Наличие на бухгалтерском балансе по этим расчетам неурегулированных сумм не допускается.
Дебиторская задолженность возникает в том случае, если не получены денежные средства за проданный товар или услугу. При этом, покупателем не предоставляется письменное подтверждение задолженности (кроме подписи покупателя о приемке товара).
Дебиторская задолженность, вне зависимости от срока её погашения, относится к оборотным активам компании и может быть долгосрочной (сроком ожидания платежей свыше 12 мес.) и краткосрочной. Проблема ликвидности дебиторской задолженности является основной проблемой практически каждой организации.
Дебиторская задолженность, как экономический инструмент, за счёт эффективного использования, способствует увеличению прибыли компании. Это возможно при помощи отдельной функции финансового менеджмента – управления дебиторской задолженностью. Среди основных задач управления дебиторской задолженности различают: учет, контроль, оценка эффективности, финансирование дебиторской задолженности; юридическое сопровождение сделок; взыскание просроченного долга; комплексная проверка дебитора на начальном этапе.
Списание долга из-за неплатежеспособности должника не свидетельствует об аннулировании задолженности. Эта задолженность отражается бухгалтерским балансом (с момента списания) на протяжении пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания, если имущественное положение должника (дебитора) изменится.
