Тендерная документация – это пакет документов, в котором содержатся сведения по коммерческим, техническим и организационным вопросам относительно международных торгов.
Комплекс документов для проведения торгов разрабатывается тендерным комитетом с привлечением консультантов. Тендерная документация продается за определенную плату предполагаемым участникам торгов.
Тендерная документация включает в себя бланк тендера, условия контракта, объем и номенклатуру поставок, работы и услуги, тендерные чертежи (если необходимо) спецификацию, конверты для возвращения тендерной документации, а так же, в зависимости от условий проведения торгов, другие документы.
Претендент, который решил участвовать в торгах, должен представить в тендерный комитет следующие документы:
1. Заявку на участие в торгах. В заявке содержится решение потенциального участника участвовать в торгах на условиях, указанных в тендерной документации (или в альтернативных предложениях претендента). Кроме того, в заявке указываются наименование, юридический адрес, банковские реквизиты претендента. Заявка должна содержать подпись руководителя, уполномоченного заключать контракт, и скрепляться печатью.
2. Копию платежного документа, который подтверждает внесение первого взноса (задатка), и временное поручительство (гарантию банка).
3. Справка о контрактах, заключенных за последний год, с указанием основных условий контрактов и перечнем субподрядчиков, иностранных партнеров (если они имеются);
4. Оферту – официальное предложение о покупке определенного товара, объекта, услуги на торгах.
